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Automatización documental
Facturas, contratos y PDF dispersos se convierten en carpetas organizadas, hojas de cálculo de control e informes de estado, sin tocar nunca los originales.
Qué hacemos
Cómo aplicamos esta solución
Facturas, contratos, partes de trabajo y correos entrantes suelen acumularse sin un criterio claro de clasificación, lo que obliga a revisar carpeta por carpeta cada vez que se necesita un documento concreto o hay que comprobar si algo cumple la normativa.
Implementamos flujos que leen, clasifican y organizan automáticamente esos documentos —sin modificar nunca los originales—, generan hojas de cálculo de control y avisan cuando algo requiere revisión humana. El objetivo es que la búsqueda de un documento pase de minutos a segundos.
Caso de uso real
Clasificación automática de los correos entrantes por cliente, urgencia y tipo de solicitud.
Situación de partida
Los correos entrantes de clientes se mezclaban en una única bandeja compartida, sin criterio de urgencia ni de tipo de solicitud, lo que generaba respuestas tardías y facturas traspapeladas.
Qué hicimos
Implementamos una clasificación automática de correos por cliente, urgencia y tipo de solicitud, junto con una organización automática de facturas y recibos en carpetas por cliente y un Excel de control generado solo.
Resultado
El tiempo de respuesta a solicitudes urgentes bajó de forma notable y dejó de haber facturas perdidas: cada documento llega a su carpeta correcta sin intervención manual.
Cómo funciona
De tus datos a un resultado que puedes usar
Documentos sin clasificar: PDF, contratos, correos
La IA lee, clasifica y organiza cada documento
Carpetas por cliente + hoja de control automática
Cero revisión manual, documentos siempre localizables
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